Informations générales
Cette déclaration de confidentialité, qui se réfère exclusivement aux données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, vous informe sur la manière dont vos données personnelles recueillies lors du processus de candidature en ligne sont traitées chez nous.

Le responsable
Le responsable selon le droit de la protection des données est :
Adragos Pharma GmbH
Sonnenstraße 17, 80331 München
Téléphone : +49 (0)89 262 022 920
Numéro d'immatriculation au registre du commerce : HRB 274699
Tribunal d'enregistrement : Amtsgericht München

Données personnelles recueillies dans le cadre du processus de candidature
Les données personnelles désignent toute information concernant les circonstances personnelles ou matérielles d'un individu identifié ou identifiable. Cela inclut des informations telles que, par exemple, votre nom, adresse, numéro de téléphone et date de naissance, mais également des données relatives à votre parcours professionnel spécifique, etc., par lesquelles un individu spécifique peut être identifié avec un effort raisonnable. Cependant, les informations qui ne peuvent pas être associées (directement ou indirectement) à votre identité réelle ne sont pas des données personnelles.

Principes et finalités du traitement des données personnelles collectées à partir des documents de candidature et au cours du processus de candidature
Si vous postulez chez nous par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou en utilisant notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données personnelles dans le but de mener à bien le processus de candidature et de préparer des contrats.
En soumettant une candidature via notre site de recrutement, vous exprimez votre intérêt à travailler avec nous. Dans ce contexte, vous transmettez des données personnelles que nous utiliserons et stockerons exclusivement pour le but de votre recherche d'emploi / processus de candidature.
Les données suivantes sont particulièrement collectées au cours de ce processus :
nom (prénom et nom de famille)
adresse e-mail
numéro de téléphone

En outre, vous pouvez choisir de télécharger des documents explicatifs tels qu'une lettre de motivation, votre CV et des lettres de référence. Ceux-ci peuvent contenir des données personnelles supplémentaires telles que la date de naissance, l'adresse, etc.
Seul le personnel RH autorisé et/ou le personnel impliqué dans le processus de candidature a accès à vos données.
Les données personnelles sont stockées, en règle générale, exclusivement aux fins de pourvoir le poste pour lequel vous avez postulé.
Vos données seront stockées pendant une période de 180 jours après la fin du processus de candidature. Cela est généralement fait pour satisfaire aux exigences légales et/ou pour nous défendre contre toute réclamation découlant de dispositions légales. Après cette période, nous sommes obligés de supprimer ou d'anonymiser vos données. En cas d'anonymisation, les données ne seront disponibles pour nous que sous forme de métadonnées dites, sans aucune référence personnelle directe, pour une analyse statistique (par exemple, part des candidats masculins et/ou féminins, nombre de candidatures par période spécifiée, etc.).
En outre, nous nous réservons le droit de conserver vos données pendant 180 jours après la fin du processus de candidature dans le but de les ajouter à notre vivier de talents afin d'identifier d'autres postes vacants qui pourraient vous intéresser. Cela inclut, par exemple, des candidatures pour des apprentissages ou des stages. En acceptant la déclaration de confidentialité des données, vous consentez à toute conservation ultérieure de vos données ainsi qu'à leur inclusion dans notre vivier de talents.
Si une proposition de poste vous est faite et que vous l'acceptez pendant le processus de candidature, nous conserverons les données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature pendant au moins la durée de votre emploi.

Transmission des données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées avec un chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est opérée par Personio GmbH, qui offre une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant selon l'article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement est basé sur un accord pour le traitement des commandes entre nous en tant que responsable de traitement et Personio.

Droits des personnes concernées
Si nous en tant que responsable du traitement traitons des données personnelles, vous en tant que personne concernée avez certains droits selon le Chapitre III du Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD), en fonction de la base légale et de l'objectif du traitement, notamment le droit d'accès (article 15 du RGPD) et les droits de rectification (article 16 du RGPD), d'effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGPD), et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d'opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l'article 7 III du RGPD.
Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées pendant ce processus de candidature en ligne, veuillez vous adresser à notre Délégué à la protection des données (voir point 2).

Dispositions finales
Nous nous réservons le droit d'ajuster cette déclaration de confidentialité à tout moment pour garantir qu'elle est conforme aux exigences légales actuelles à tout moment, ou afin de prendre en compte les changements dans le processus de candidature ou d'autres processus. Dans ce cas, la nouvelle déclaration de confidentialité des données s'applique à toute visite ultérieure de ce site de recrutement ou à toute candidature ultérieure.

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